Tajnik - poklic

Tajnik

Tajnik je oseba, ki jo potrebuje vsako podjetje ali večina ustanov. Svoje delo opravlja samostojno.

Vse o poklicu

Vse o poklicu

Kakšna dela običajno opravlja tajnik?

Tajnik opravlja različne delovne naloge, ki vključujejo sprejemanje gostov, sprejemanje klicev, sprejemanje pošte, vodenje evidence, skrb za urejenost dokumentacije. Tajnik tudi piše in ureja dopise, zapisnike in drugo dokumentacijo, organizira delovne sestanke in vodi kadrovsko evidenco.

Delovni pripomočki:

Pri svojem delu uporablja osebni računalnik, telefaks, skener, tiskalnik, telefonski aparat, fotokopirni stroj in druge digitalne medije, ki so mu v pomoč pri njegovem delu.

Kakšni so izdelki in storitve tajnika?

Tajnik skrbi za urejenost dokumentacije in vodi evidence.

Kakšen tip človeka je najbolj ustrezen za poklic tajnika?

Tajnik mora biti organizirana oseba, oseba, ki je sposobna hitrega razmišljanja in organiziranja. Nenehno se mora prilagajati spremembam in nadgrajevati svoje strokovno znanje.

Poklic - tajnik

Potrebna izobrazba,

znanja in veščine

Kakšne so poklicne nevarnosti pri delu tajnika?

Nevarnost pri delu lahko predstavlja delo z računalnikom, ki lahko vodi v poslabšanje vida.

Kakšna je predvidena izobrazba za poklic tajnika?

Za tajnika je predvidena končana srednja ali višja strokovna šola poslovno-ekonomske smeri.

Kakšna znanja in spretnosti potrebuje za opravljanje svojega dela?

Zelo dobro mora obvladati pisno in ustno komunikacijo. Zaželeno je, da tajnik obvlada tudi kak tuji jezik. Tajnik mora znati uporabljati telefon in računalnik ter vse digitalne medije, s katerimi upravlja. Poznati mora osnove in predpise o pisarniškem poslovanju in osnove in predpise o varstvu arhivskega gradiva. Poznati mora osnove organizacije dela in predpise o delovnih razmerjih ter knjigovodsko poslovanje.

Kakšne so potrebne psihofizične sposobnosti tajnika?

Tajnik mora imeti dobre psihofizične sposobnosti za nenehno prilagajanje poslovnim spremembam. Oseba mora imeti smisel za delo z ljudmi, imeti mora dober vid, delovne naloge pa mora opravljati učinkovito in odgovorno. Tajnik mora obvladati samostojno delo.

Kje se tajnik lahko zaposli?

Tajnik se lahko zaposli v vsaki pisarni v podjetjih ali pa v večini ustanov.

Kakšna so delovna področja tajnika?

Tajnik je lahko zaposlen kot strojepisec, kot referent za kadrovske evidence, referent v knjigovodstvu, uradnik za nepremičnine ali za zavarovalništvo ali kot arhivski uradnik.

Kakšne so razmere za delo?

Delo tajnika poteka v zaprtem prostoru, večinoma sede in za računalnikom ter telefonom.

Kakšne so možnosti zaposlovanja?

S katero fakulteto lahko pridobim izobrazbo za opravljanje poklica?